Qu’est-ce qui a démarqué Mélanie de la centaine de candidatures que l’on a reçues pour le poste de Spécialiste expérience employé et candidat?

Nous avons eu la chance de rencontrer plusieurs candidat(e)s très compétent(e)s et sympathiques au courant de ce processus (encore un gros merci de votre intérêt, ce n’est que partie remise )!

Toutefois, quand on a rencontré Mélanie, on a eu un grand coup de coeur pour :

 Ses vastes connaissances et sa versatilité en RH dans plusieurs secteurs d’activités différents
 Sa vivacité d’esprit et sa spontanéité
 Sa capacité à voir des angles différents des nôtres, à bien compléter notre équipe
 Sa franchise et sa transparence
 Son rire contagieux et son désir de travailler en équipe

Bien que son emploi ne commençait que le 13 janvier, Mélanie a commencé à nous aider sur certains mandats dès la fin novembre en tant que consultante. On sait donc déjà que c’est un pur bonheur de travailler avec elle!

Vous aimeriez faire du Québec un meilleur endroit où travailler vous aussi?

Bien que nous n’ayons pas d’opportunités à l’heure actuelle, n’hésitez pas à envoyer votre candidature, parce que nos besoins peuvent évoluer rapidement!

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Contrat : 1 an à 30h/semaine (remplacement de maternité)

Télétravail + présence au bureau de Chambly minimum 1x par semaine + déplacements occasionnels (environ 1-2 fois par mois, partout au Québec)

Tu mettras la main à la pâte pour :

• Offrir des services de consultation créative avec chacun de tes clients et effectuer divers mandats en respectant le temps alloué
• Moderniser les processus RH de nos clients : recrutement, accueil et intégration, développement de carrière, mobilisation, reconnaissance, départ
• Créer une relation de confiance avec des employés, gestionnaires et dirigeants afin d’analyser leurs pratiques RH
• Concevoir les contenus des documents innovants : sondages, maquettes de page carrière, affichages de poste, création de persona candidat, formulaire d’évaluation de rendement, etc.
• Concevoir des diagnostics et créer des plans d’action concrets pour lesquels tu fais un suivi
• Animer des conférences et ateliers qui touchent la modernisation des pratiques d’expérience employé et candidat
• Échanger des idées en équipe pour améliorer les projets de tes kolegz et les tiens!
• Participer aux rencontres de suivi quotidiennes pour co-créer et profiter de l’expertise de chacun
• Rechercher de nouvelles idées et de nouveaux outils technologiques

Tu bénéficieras de ces délicieux avantages :

• Tu seras impliqué·e dans les décisions stratégiques que ce soit pour Kolegz ou ses clients : ton opinion compte pour nous
• Tu bénéficieras d’accompagnement de tout(e)s les membres de l’équipe et tu auras l’opportunité d’évoluer
• La conciliation famille-travail c’est du sérieux pour nous : le contrat est de 30 heures par semaine (4 jours par semaine, en congé le vendredi)
• Tu aimes être récompensé·e pour tes efforts : obtenir 10% des ventes des mandats que tu nous réfères, ça t’intéresse?
• Tu participeras à nos activités d’équipe mensuelles qui ont lieu pendant les heures de travail
• Tu auras accès à la Librairie virtuelle des kolegz, qui contient plusieurs formations et livres résumés
• 4 semaines de vacances et congés de maladie au total pour la durée du contrat (7 semaines si le contrat est renouvelé en emploi permanent par la suite)

Ta candidature est très alléchante si :

• Tu possèdes plus de 5 ans d’expérience en RH (expérience employé ET candidat) ou en marketing (marque employeur)
• Tu as de l’expérience en agence, firme de consultation ou en gestion de clientèles variées (atout)
• Tu es une personne créative, vive d’esprit et tu aimes partager tes connaissances
• Tu fais preuve de courage et tu es à l’aise de challenger des PDG
• Tu fonces tête première vers les défis que tu rencontres, et ce, avec optimisme
• Tu es organisé·e, capable de gérer les priorités et de réaliser tes projets dans le budget d’heure défini
• Tu aimes la rédaction persuasive et ne fais aucune fote dortograf, sinon, tu acceptes d’utiliser Antidote et tout le monde n’y voit que du feu
• Tu sais parler et écrire en anglais (un atout)
• Tu es très à l’aise avec les nouvelles technologies et tu connais quelques-uns de ces types de logiciels : SIRH, ATS, sondages d’engagement, gestion de l’accueil, gestion de rendement, gestion de projet

Affamé·e à l’idée de propulser ta carrière avec nous?

Envoie ta candidature et on te répondra au plus tard 5 jours ouvrables après l’avoir reçue, qu’elle soit retenue ou non.

Le processus d’entrevue

Bienvenue à tous les genres, âges, cultures et profils

Le processus est en 4 étapes, il te permettra d’être en contact avec les membres de notre équipe. Cela peut paraître long, mais ça passe vite! Surtout, nous voulons nous assurer que nous aurons un bon fit mutuel, que l’emploi t’intéresse et que tes ambitions correspondent à nos besoins d’affaires. Une fois ces étapes réussies, c’est l’offre qui t’attend!

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Lieu : Chambly & télétravail

Kolegz est une firme qui se spécialise dans l’innovation en ressources humaines. Nous aidons nos clients de toutes tailles et secteurs confondus à attirer et fidéliser leurs employés autrement. Nos spécialités sont la transformation de la marque employeur, l’accompagnement ainsi que la formation en ressources humaines et en marketing RH.

Bien que l’entreprise ait été fondée en 2019, nous avons connu une délicieuse croissance et avons décidé de créer un poste d’Adjoint·e administratif·ve juste pour toi!

Notre bureau est chaleureux et rempli de fenêtres. Si tu préfères les fenêtres de ta maison, c’est possible de continuer le télétravail, même après la pandémie. Ta présence au bureau est nécessaire au moins une journée par semaine afin d’assurer la gestion des locaux.

Tes tâches : gérer la cuisine

• Assurer la gestion du bureau : préparer et recevoir les commandes, gérer le courrier et l’envoi de cadeaux à nos clients parce que nos desserts ne se retrouvent pas que sur nos documents, on en envoie par la poste aussi!
• Gérer la facturation de nos clients et fournisseurs : parce que la liste de factures augmente si vite qu’à la mi-janvier, on a déjà dépassé le quart de notre objectif de ventes annuelles
• Mettre en page et envoyer les soumissions & contrats (déjà révisés légalement) : parce que dorénavant, on en envoie plusieurs par semaine
• Révision d’articles et de textes pour les clients : parce que la qualité du français est synonyme de crédibilité à nos yeux
• Mettre les informations à jour dans notre CRM (Hubspot) : parce qu’on cumule toutes les données sur nos prospects et clients depuis le premier jour de la création de l’entreprise afin de s’améliorer en continu
• Prendre des notes durant les rencontres : que tu l’aies appris sur une dactylo ou sur Tap Touche, l’important est que tu sois en mesure de garder une trace de nos rencontres sur le web
• Organiser les activités d’équipe et d’autres événements : on a plein d’idées créatives, mais on manque de temps pour toutes les réaliser. Help!
• “Brainstormer” avec les autres kolegz : car ta voix est importante et tes suggestions seront entendues
• Plusieurs autres tâches à venir : comme il s’agit d’une création de poste, il y aura certainement d’autres responsabilités qui s’ajouteront en fonction de tes intérêts et de nos besoins

Nos délicieux avantages

• La conciliation travail-vie personnelle c’est du sérieux : on t’offre de travailler 4 ou 5 jours par semaine (30h)
• Tu aimes être récompensé·e pour tes efforts : obtenir 10% des ventes des mandats que tu nous réfères, ça t’intéresse? Que ce soit ton frère, ta cousine ou tes amis, tous les contacts sont bons!
• Les vacances illimitées payées, on les implante chez nos clients alors tu en bénéficieras toi aussi
• Nous rembourserons tes formations reliées à l’emploi jusqu’à 1275 $ par année
• Tous tes outils technologiques seront fournis (Macbook Pro, écran, souris, écouteurs)

Ta candidature est alléchante si :

• Tu es disponible durant nos heures d’affluence (entre 10h et 15h) afin de répondre aux demandes imprévues des clients
• Tu as le sens de l’initiative et tu es maître dans l’art de la gestion des priorités
• Tu es une personne rigoureuse et on te complimente souvent pour ton souci du détail
• Tu maîtrises la suite Office (Word, PowerPoint, Excel) et tu es habile avec les nouvelles technologies (essentiel)
• Tu es chaleureux·se avec nos clients, pour transmettre notre approche informelle et ludique
• Tu maîtrises le français autant à l’oral qu’à l’écrit
• Tu as un niveau d’anglais qui te permet de comprendre et de te faire comprendre des clients
• Tu as de l’expérience en comptabilité (atout)

Tu salives à l’idée d’envoyer ta candidature? Fais ce court quiz pour valider s’il s’agit du poste de tes rêves!

Les prochaines étapes

Que ta candidature soit retenue ou non, tu obtiendras une réponse au plus tard le vendredi suivant ton application. Chaque candidat·e mérite d’obtenir une réponse .

Voici les étapes de notre processus de recrutement. Le délai est de 5 à 10 jours ouvrables selon tes disponibilités.

Rencontre à distance via Zoom avec Anne-Claire Oger

Anne-Claire te posera des questions durant 15 à 30 minutes pour apprendre à te connaître et te questionnera sur le plan technique.

Test technique rapide qui se fait à la maison

Tu connaîtras la nature du test une fois rendu·e à cette étape.

Analyse psychométrique NOVA avec Marianne Lemay

Tu recevras le quiz de 15 minutes à faire chez toi et Marianne te rencontrera pendant 1h30 pour discuter de ton profil.

Marche extérieure avec 1 ou 2 kolegz

En personne, durant 1h, à l’extérieur du bâtiment en respectant les mesures sanitaires en vigueur.

Ce poste intéresserait tes ami·e·s? N’hésite pas à le partager!

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Spécialiste marketing RH

Chez Kolegz, innover, c’est du gâteau! Notre mission : arrimer ressources humaines, marketing et technologie pour attirer et fidéliser les employés. Nous choisissons uniquement des mandats qui correspondent à nos valeurs : l’empathie, le concret, l’imagination et la saveur (positive et contagieuse!). Nos clients sont issus de secteurs tellement variés que tu n’as aucune chance de t’ennuyer : technologie, événementiel, aérospatiale, mécanique, recrutement, maritime, etc. Nous desservons autant les PME que les très grandes entreprises.

Bien que l’entreprise ait été fondée en 2019, nous avons connu une délicieuse croissance et cherchons le troisième membre de notre équipe! Notre bureau situé à Chambly est chaleureux et rempli de fenêtres. Si tu préfères les fenêtres de ta maison, c’est possible de télétravailler 1 à 2 jours par semaine, même après la pandémie.

Notre koleg Alexandra est spécialisée dans les projets reliés à l’expérience employé (interne). Ton rôle : faire du Québec un meilleur endroit où travailler en conseillant des entreprises sur les meilleures pratiques liées à l’expérience candidat et à la marque employeur.

Tu devras mettre la main à la pâte pour :

• Élaborer des plans de marque employeur pour faire connaître nos clients auprès de leurs candidats
• Offrir du coaching stratégique et tactique lors de l’accompagnement ou la mise en œuvre du plan d’action
• Créer et animer des formations sur la marque employeur et le recrutement
• Assurer un suivi hebdomadaire avec chacun de tes clients et de nos fournisseurs impliqués
• Remettre en question les processus de recrutement de nos clients
• Rédiger avec une plume marketing : documents pour les employés, sondages, page carrière, affichages de poste, création de persona candidat et client, etc.
• Développer des stratégies SEO, SEM (Adwords) et mener des campagnes de reciblage (Display, Facebook Ads, LinkedIn Ads)
• Échanger des idées en équipe pour améliorer les projets de tes kolegz
• Rédiger des articles de blogue et concevoir des vidéos liés à ton expertise
• Participer aux rencontres de suivi quotidiennes pour que notre équipe connaisse l’avancement des projets pour chacun de nos clients
• Rechercher de nouvelles idées et de nouveaux outils technologiques
• Effectuer les tâches administratives reliées à tes mandats : on s’implique de A à Z dans nos projets!

Tu bénéficieras de ces délicieux avantages :

• Tu seras impliqué·e dans les décisions stratégiques que ce soit pour Kolegz ou ses clients : ton opinion compte pour nous
• Tu bénéficieras de coaching et tu auras l’opportunité d’évoluer
• La conciliation famille-travail c’est du sérieux : on t’offre de travailler 4 jours par semaine (30h)
• Tu aimes être récompensé·e pour tes efforts : obtenir 10% des ventes des mandats que tu nous réfères, ça t’intéresse?
• Les vacances illimitées, on les implante chez nos clients alors tu en bénéficieras toi aussi
• Nous rembourserons tes formations reliées à l’emploi ainsi que la cotisation à ton ordre professionnel (le cas échéant)
• Tu pourras boire du café et du thé à volonté lorsque tu seras au bureau

Ta candidature est très alléchante si :

• Tu partages nos valeurs : l’empathie, le concret, l’imagination et la saveur (positive et contagieuse!)
• Tu possèdes au minimum 3 ans d’expérience en recrutement et tu as de très bonnes connaissances en marketing
• Tu aimes la rédaction persuasive et ne fais aucune fote dortograf, sinon, tu acceptes d’utiliser Antidote et tout le monde n’y voit que du feu
• Tu as l’oeil d’un·e designer – tu crées de beaux visuels avec Canva et/ou la suite Adobe
• Tu connais bien le SEO et tu as déjà mené des campagnes de publicité web (Adwords, Facebook Ads, LinkedIn Ads, reciblage)
• Tu t’adaptes facilement au changement et tu es à l’aise de challenger des PDG
• Tu es organisé·e, capable de gérer les priorités et tu comprends l’importance de garder la base de données clients à jour
• Tu adores les nouvelles technologies
• Tu aimes concevoir des vidéos et en être l’acteur·trice principal·e
• Tu possèdes un permis de conduire valide (après la pandémie, tu feras des rencontres en personne à l’occasion)

Affamé·e à l’idée de transformer le marché avec nous?

Les prochaines étapes

Que ta candidature soit retenue ou non, tu obtiendras une réponse au plus tard le vendredi suivant ton application. Chaque candidat·e mérite d’obtenir une réponse .

Voici les étapes de notre processus de recrutement. Le délai est de 5 à 10 jours ouvrables selon tes disponibilités.

Rencontre à distance via Zoom avec Marianne Lemay

Marianne te posera des questions pour apprendre à te connaître et te questionnera sur le plan technique.

Test technique rapide qui se fait à la maison

Tu connaîtras la nature du test une fois rendu·e à cette étape.

Évaluation psychométrique NOVA avec Alexandra Bourgeois

Tu recevras le quiz de 15 minutes à faire chez toi et Alexandra te rencontrera pendant 1h30 pour discuter de ton profil.

Rencontre finale avec Alexandra et Marianne

En personne, durant 1h, à l’extérieur du bâtiment en respectant les mesures sanitaires en vigueur.

Ce poste intéresserait tes ami·e·s? N’hésite pas à le partager!

L’article Emploi – Spécialiste marketing RH est apparu en premier sur Kolegz.