(COMBLÉ) Emploi – Adjoint·e administratif·ve

30h/semaine réparties sur 4 ou 5 jours

Lieu : Chambly & télétravail

Kolegz est une firme qui se spécialise dans l’innovation en ressources humaines. Nous aidons nos clients de toutes tailles et secteurs confondus à attirer et fidéliser leurs employés autrement. Nos spécialités sont la transformation de la marque employeur, l’accompagnement ainsi que la formation en ressources humaines et en marketing RH.

Bien que l’entreprise ait été fondée en 2019, nous avons connu une délicieuse croissance et avons décidé de créer un poste d’Adjoint·e administratif·ve juste pour toi!

Notre bureau est chaleureux et rempli de fenêtres. Si tu préfères les fenêtres de ta maison, c’est possible de continuer le télétravail, même après la pandémie. Ta présence au bureau est nécessaire au moins une journée par semaine afin d’assurer la gestion des locaux.

Tes tâches : gérer la cuisine

• Assurer la gestion du bureau : préparer et recevoir les commandes, gérer le courrier et l’envoi de cadeaux 🎁 à nos clients parce que nos desserts ne se retrouvent pas que sur nos documents, on en envoie par la poste aussi!
• Gérer la facturation de nos clients et fournisseurs : parce que la liste de factures augmente si vite qu’à la mi-janvier, on a déjà dépassé le quart de notre objectif de ventes annuelles 🤩
• Mettre en page et envoyer les soumissions & contrats (déjà révisés légalement) : parce que dorénavant, on en envoie plusieurs par semaine
• Révision d’articles et de textes pour les clients : parce que la qualité du français est synonyme de crédibilité à nos yeux
• Mettre les informations à jour dans notre CRM (Hubspot) : parce qu’on cumule toutes les données sur nos prospects et clients depuis le premier jour de la création de l’entreprise afin de s’améliorer en continu
• Prendre des notes durant les rencontres : que tu l’aies appris sur une dactylo ou sur Tap Touche, l’important est que tu sois en mesure de garder une trace de nos rencontres sur le web
• Organiser les activités d’équipe et d’autres événements : on a plein d’idées créatives, mais on manque de temps pour toutes les réaliser. Help!
• “Brainstormer” avec les autres kolegz : car ta voix est importante et tes suggestions seront entendues
• Plusieurs autres tâches à venir : comme il s’agit d’une création de poste, il y aura certainement d’autres responsabilités qui s’ajouteront en fonction de tes intérêts et de nos besoins

Nos délicieux avantages

• La conciliation travail-vie personnelle c’est du sérieux : on t’offre de travailler 4 ou 5 jours par semaine (30h)
• Tu aimes être récompensé·e pour tes efforts : obtenir 10% des ventes des mandats que tu nous réfères, ça t’intéresse? Que ce soit ton frère, ta cousine ou tes amis, tous les contacts sont bons!
• Les vacances illimitées payées, on les implante chez nos clients alors tu en bénéficieras toi aussi
• Nous rembourserons tes formations reliées à l’emploi jusqu’à 1275 $ par année
• Tous tes outils technologiques seront fournis (Macbook Pro, écran, souris, écouteurs)

Ta candidature est alléchante si :

• Tu es disponible durant nos heures d’affluence (entre 10h et 15h) afin de répondre aux demandes imprévues des clients
• Tu as le sens de l’initiative et tu es maître dans l’art de la gestion des priorités
• Tu es une personne rigoureuse et on te complimente souvent pour ton souci du détail
• Tu maîtrises la suite Office (Word, PowerPoint, Excel) et tu es habile avec les nouvelles technologies (essentiel)
• Tu es chaleureux·se avec nos clients, pour transmettre notre approche informelle et ludique
• Tu maîtrises le français autant à l’oral qu’à l’écrit
• Tu as un niveau d’anglais qui te permet de comprendre et de te faire comprendre des clients
• Tu as de l’expérience en comptabilité (atout)

Tu salives à l’idée d’envoyer ta candidature? Fais ce court quiz pour valider s’il s’agit du poste de tes rêves!

Les prochaines étapes

Que ta candidature soit retenue ou non, tu obtiendras une réponse au plus tard le vendredi suivant ton application. Chaque candidat·e mérite d’obtenir une réponse ❤️.

Voici les étapes de notre processus de recrutement. Le délai est de 5 à 10 jours ouvrables selon tes disponibilités.

Ce poste intéresserait tes ami·e·s? N’hésite pas à le partager!