Il existe une panoplie de logiciels gratuits ou peu dispendieux qui peuvent vous faire économiser temps et argent.
Puisqu’il y a de plus en plus d’applications disponibles sur le web, il est parfois difficile de s’y retrouver.
Nous vous offrons deux exemples de logiciels gratuits (ou avec un bon rapport qualité prix) par type de solution technologique. Il en existe plusieurs autres qui sont tout aussi performants, mais nous avons choisi des applications qui ont déjà été utilisées par nous ou nos clients.
* Les logiciels conçus au Québec sont identifiés par une astérisque (*). À noter que certains prix sont en dollars américains. Les prix mentionnés sont issus d’une recherche menée en septembre 2019. Les noms ont été mis en français et en anglais pour simplifier vos recherches sur Google si vous souhaitez partir en quête de logiciels similaires.
Cliquez sur le type de logiciels de votre choix pour en dérouler le contenu. Cliquez ensuite sur le nom du logiciel pour être redirigé vers un autre site web qui détaille le prix et les fonctionnalités.
Logiciels de vente
Gestion de la relation client (CRM = Customer Relationship Management)
Un CRM est un logiciel qui permet de répertorier, de chercher et d’analyser les informations liées aux clients et aux prospects.
Salesforce : À partir de 25$ par utilisateur par mois.
Hubspot : GRATUIT! Certaines fonctions à l’extérieur du CMS sont payantes.
Prise de rendez-vous (Appointment Scheduling Software)
Ce type de logiciel permet à vos clients ou prospects d’avoir accès aux plages horaires disponibles de votre agenda. Ils peuvent réserver une rencontre au moment où vous êtes disponible.
Calendly : GRATUIT! Version à 8$ ou 12$ par mois selon les fonctionnalités.
YouCanBook.Me : GRATUIT! Version complète à 10$/mois.
Propositions de vente (Sales Proposal Software)
Les logiciels de proposition de ventes permettent d’envoyer des soumissions plus rapidement, de façon structurée et au design accrocheur.
Proposify : 19$/mois pour 5 propositions ou 49$/mois pour illimité.
Quickbooks : Prix variant de 6$ à 50$ /mois (souvent en rabais pour les 6 premiers mois).
Plateformes de webinaires (Webinar Solution)
Les logiciels de webinaires permettent d’organiser des rencontres en ligne avec plusieurs personnes qui n’ont pas besoin de se déplacer pour entendre parler d’un sujet précis. Les spectateurs peuvent écrire (et parfois dire) leurs questions au présentateur pour qu’il réponde en direct.
Zoom : GRATUIT, 20$ ou 27$ par animateur par mois.
Webex : 17,95$, 23,95$ ou 35,95$ par animateur par mois.
Logiciel de facturation (Billing and Invoicing Software)
Les logiciels de facturation vous permettent d’envoyer, de gérer et de répertorier les factures que vous envoyez aux clients.
Quickbooks : Prix variant de 6$ à 50$ /mois (souvent en rabais pour les 6 premiers mois).
Freshbooks : Prix à 15$, 25$ ou 50$ par mois.
Logiciels de ressources humaines
Gestion des employés (HRIS = Human Resources Information System)
Les HRIS (Human Resources Information System) permettent de gérer toutes les informations, documents et processus liés aux employés en plus de générer des rapports et statistiques sur ceux-ci.
*Cangaroo RH: Possibilité de 0$/mois ou 3$/employé par mois selon le forfait.
Bamboo HR : 6,19$ ou 8,25$/employé par mois selon le forfait.
Gestion des candidatures (ATS = Applicant Tracking System)
Les ATS (Applicant Tracking System) sont comme les HRIS, mais pour le recrutement. Ils permettent de regrouper toutes les informations, documents et processus liés aux candidats en plus de générer des rapports et statistiques sur ceux-ci.
Zoho Recruit : 22,50$, 45$ ou 67,50$ par recruteur par mois.
Workable : Entre 99$/emploi par mois, 2000$ (10 jobs) ou 4000$ (20 jobs) par année selon le nombre de postes. Possibilité de forfait sur mesure.
Sondages d’engagement des employés (Employee Engagement Solution)
Les sondages qui mesurent spécifiquement l’engagement des employés permettent de poser des questions régulièrement aux salariés pour en faire ressortir des statistiques sur leur niveau d’engagement au travail.
*Officevibe : GRATUIT, 4$/employé par mois ou prix personnalisé pour 1000+ employés.
*Amélio : 3,40$/employé/mois ou prix personnalisé pour 250+ employés.
Outils de communication et vidéoconférences (Telecommunication and Video Chat)
Hangouts by Google : GRATUIT.
Zoom : GRATUIT ou jusqu’à 27$/mois par animateur.
Plateforme d’apprentissage en ligne (LMS = Learning Management System)
Logiciels de reconnaissance des employés (Employee Recognition Software)
*Applauz Recognition : GRATUIT (10 employés ou moins) ou 4$/employé par mois.
Motivosity : Entre 2$ et 5$/employé par mois, selon le forfait choisi.
Logiciels marketing
Logiciel de création d’infolettres (Newsletter Marketing Platform)
Les logiciels d’infolettres permettent de créer des gabarits de courriels au design accrocheur, tout en ressortant des statistiques sur les répondants.
Mailchimp : GRATUIT, 9,99$, 14,99$ ou 299$/mois selon le forfait.
*Emailicious : GRATUIT, 25$ ou 100$/mois selon le forfait.
Solution de gestion d’événements (Event Planning Software)
Les logiciels d’organisation d’événements permettent de vendre et acheter des billets en ligne pour un événement précis.
Meetup : 30 jours gratuits ou 23,99$/mois (abonnement par mois) ou 16,49$/mois (abonnement pour 6 mois).
Eventbrite : GRATUIT si l’événement est gratuit, environ le prix d’un billet + 5% à 7% du prix, peu importe le nombre de billets vendus.
Gestion de réseaux sociaux (Social Media Management Platform)
Logiciels de créations graphiques (Graphic Design Software)
Logiciels de gestion des priorités
Application de prise de notes (Note-Taking App)
Ces logiciels permettent de prendre des notes sur ordinateur ou mobile pour être certain de ne rien oublier.
Comparaison des deux plateformes.
Evernote : GRATUIT, 2,92$ ou 5,83$/utilisateur par mois.
One Note : GRATUIT, 1,99$ (50GB), 5,83$ ou 8,33$/utilisateur par mois selon le forfait.
Application de création de listes (To-Do Lists App)
Ces logiciels permettent de faire des listes à cocher virtuelles, aussi disponibles sur mobile.
Wunderlist : GRATUIT ou 4,99$/utilisateur par mois.
Todoist : 0$, 4$ ou 6$/utilisateur par mois.
Finalement, l’important n’est pas d’avoir une infinité de logiciels, mais plutôt de choisir ceux qui peuvent faire une différence pour votre entreprise.
Si vous avez plusieurs logiciels à gérer et souhaitez éviter la double saisie, des solutions comme Zapier peuvent automatiser vos différentes plateformes et partager les informations sans avoir besoin de les recopier.
Conseil de la fin : Vaut mieux prendre un peu plus de temps pour choisir la bonne plateforme que de recommencer plusieurs implantations. Dressez une liste des fonctionnalités non-négociables et de celles qui seraient un atout. Cette liste vous aidera à prendre une décision éclairée.
Besoin de conseils supplémentaires?
Vous avez besoin d’aide pour mieux comprendre et choisir vos logiciels? Contactez-nous!
Dans les logiciels prise de note j’aime bien OneNote 2016 qui est toujours disponible, il permet d’ajouter directement une tâche dans Outlook 365.
Parmi le logiciels To-Do j’utilise principalement Tick-Tick qui me permet d’ajouter des éléments directement dans mon Outlook 365.
Ces deux logiciels utilise l’approche “nuage” ce qui me permet d’avoir l’information sur plusieurs appareils: Mac, iPad, Iphone.