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Contexte 

Avec 250 employés, Progazon est dans le secteur des services paysagers & horticoles et déneigement. Réalité : multi-succursales avec équipe de ressources humaines centralisée, employés francophones, anglophones et hispanophones (parfois unilingues) qui n’ont pas tous accès à une adresse courriel.

  • Durée : 5 mois

Objectifs 

  • Simplifier et automatiser le processus de recrutement pour le décentraliser afin de rendre les dirigeants autonomes.
  • Regrouper toutes les informations utiles au personnel en une seule plateforme, disponible sur mobile.

Notre apport 

  • Rencontres avec les dirigeants de toutes les succursales
  • Sondage aux employés et aux dirigeants pour comparer leur perception sur l’expérience candidat
  • Plan d’automatisation des processus de recrutement et d’accueil & d’intégration
  • Création du concept, de l’architecture d’information et des maquettes visuelles du manuel d’employés virtuel
  • Coaching hebdomadaire de l’équipe RH pour la création des procédures du manuel d’employés virtuel
  • Recommandation de notre partenaire pour traduire les textes de la plateforme du français vers l’anglais et l’espagnol

L’avis de la cliente

« J’ai utilisé les services de Kolegz au cours des derniers mois pour deux mandats, soit: optimiser et intégrer la technologie à mes processus recrutement, d’accueil et d’intégration; et faciliter la communication des pratiques, politiques et procédures via un manuel de l’employé virtuel. Je me suis sentie bien soutenue à chaque étape du projet. Les kolegz sont très structurées et d’une réelle efficacité. Tout est bien planifié.

Elles m’ont recommandé des solutions technologiques pertinentes, adaptées pour nos besoins et dont j’ignorais l’existence (certaines étaient même gratuites). Elles ont fait le bonheur de mes gestionnaires. Donc si vous souhaitez faire les choses autrement tout en alliant la technologie avec des personnes passionnées, je vous invite à contacter Kolegz sans hésiter. En prime vous aurez des beaux fous rires tout au long du projet! »

– Nathalie Gagnon, Directrice du développement organisationnel