68 idées RH issues de nos kolabz créatifs

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Wow, l’année 2022 est déjà terminée! L’heure du bilan a sonné et nous réalisons à quel point l’année a été remplie d’apprentissages et de découvertes RH innovantes. Et la bonne nouvelle dans tout ça, c’est que 2023 s’annonce toute aussi créative!

Pour débuter la nouvelle année en beauté, nous avons un délicieux cadeau pour vous. Dans nos kolabz créatifs mensuels, les participants doivent créer une liste d’idées innovantes sur un sujet précis, une fois par mois. 1001 idées émergent des discussions entre les participants. Nous vous offrons donc une ribambelle d’idées créatives tirées de nos événements de l’année 2022.

Celles-ci sont à tester dans vos organisations et à les adapter… sans modération!

Pour accéder à un sujet spécifique :

Questions créatives pour l’entrevue de fidélisation

Pour bonifier l’expérience de vos employés et vous donner des pistes pour l’améliorer, l’entrevue de fidélisation est un outil fort intéressant. Elle permet de rencontrer l’employé pendant son emploi pour prévenir les risques d’un départ volontaire. Voici donc 10 questions à insérer lorsque vous réalisez celle-ci :

  • 1. Qu’est ce qui te motive à venir travailler le matin?
  • 2. Comment décrirais-tu l’organisation à un ami ou membre de ta famille?
  • 3. En comparaison avec tes emplois précédents, y a-t-il des choses que tu appréciais ailleurs que l’on ne retrouve pas chez nous?
  • 4. Y a-t-il des tâches qui pourraient être automatisées dans ton travail?
  • 5. Considères-tu faire des tâches à valeur non ajoutée? Lesquelles?
  • 6. Qu’aimerais-tu améliorer dans ta relation avec ton gestionnaire ? 
  • 7. Détiens-tu des compétences que tu n’utilises pas dans ton poste?
  • 8. Comment décrirais-tu l’ambiance dans ton équipe?
  • 9. Quels éléments font en sorte que tu prends le temps de te déplacer pour aller travailler du bureau?
  • 10. Si tu pouvais t’impliquer dans un projet, autre que tes tâches habituelles, lequel ce serait?

Idées pour soutenir la santé psychologique des équipes

Avec l’arrivée du mode hybride, la santé psychologique a fait couler beaucoup d’encre cette année. Voici donc 5 idées pertinentes à mettre en place qui ont été soulevées lors de ce kolabz créatif :

  • 1. Moderniser votre PAE en validant les options disponibles qui pourraient davantage convenir à vos travailleurs
  • 2. Tenir des rencontres one-on-one régulières entre le gestionnaire et chacun de ses employés
  • 3. Former vos gestionnaires sur la santé psychologique et les signes de détresse psychologique
  • 4. Rendre disponible une politique claire sur le mode hybride
  • 5. Bloquer des temps sans rencontre lors des journées en présentiel au bureau

Idées pour rendre le processus d’entrevue plus créatif

Une question que l’on entend très fréquemment de la part de nos clients est la suivante : « Comment faire pour que mon processus d’entrevue soit plus alléchant? ». Voici donc 5 idées pour l’améliorer votre et le rendre plus créatif :

  • 1. Raconter une histoire (storytelling) pour bien présenter la réalité́ du poste affiché
  • 2. Utiliser un logiciel comme Calendly pour permettre au candidat de choisir sa plage horaire d’entrevue
  • 3. Donner le ton à l’entrevue dès le courriel d’invitation avec un message accrocheur qui est cohérent avec l’expérience vécue par les employés
  • 4. Trouver un lieu d’entrevue original : aller dans un café, faire l’entrevue lors d’une marche au parc s’il fait beau
  • 5. Dynamiser l’annonce positive au candidat en utilisant une phrase accrocheuse et en lien avec votre image de marque

Si vous atteignez la boîte vocale du candidat, ne le laissez pas dans l’incertitude. En plan B, contactez-le par texto ou par courriel en lui mentionnant : « On a une bonne nouvelle pour toi, tu peux me rappeler aujourd’hui après 15h ».

Thématiques pertinentes pour promouvoir sa marque employeur

L’un des défis en marque employeur réside dans la déclinaison de celle-ci dans le quotidien opérationnel et dans les médias sociaux. Voici donc quelques idées de thématiques pour vous aider à rayonner :

  • 1. Votre côté « Fait au Québec »
  • 2. Les journées mondiales qui collent réellement à vos valeurs
  • 3. Vos avantages sociaux et vos conditions de travail (ex. formations payées par l’entreprise, vie sociale des employés, formations suivies par les)
  • 4. Vos actions en développement durable et votre responsabilité sociale
  • 5. Des témoignages de vos employés

Par exemple, si la conciliation famille-travail est importante pour vous, vous pourriez intégrer un message du conjoint et des enfants d’un employé qui disent que leur conjoint.e/maman est bien à son travail.

Idées de jeux pour le party des fêtes

Le temps fêtes est derrière nous, mais qui a dit que les célébrations devaient être exclusivement durant cette période? L’expérience employé et la consolidation d’équipe se vivent tout au long de l’année. Voici donc quelques idées de thématiques et d’activités :

Idées de thématiques :

  • Destination voyage
  • Décennies : 60’s, 70’s, 80’s
  • Couleurs : rouge, noir & blanc, bleuGala et tapis rouge
  • Films marquants

Idées d’activités :

  • Mur créatif collectif (mots, dessins, citations inspirantes)
  • Dégustation de vins, de bières, de chips, de bonbons, de repas multiculturels ou de produits locaux
  • Jeux géants (ex. Jenga, Connect 4)
  • Spectacle (musique, magie, hypnose, humour, etc.)
  • Faire un « Bye Bye » interne (attention à ne pas offusquer)
  • Calendrier de l’avent d’entreprise
  • Bénévolat en équipe

Questions à poser durant une rencontre 1-on-1

Une rencontre 1-on-1, c’est une rencontre d’Humain à Humain! Pour que celle-ci soit optimale, il faut être en mode écoute active et laisser beaucoup de place à l’employé. Pour se faire, les questions ouvertes sont à privilégier, en voici 10 pertinentes :

  • 1. Avec quelle énergie arrives-tu aujourd’hui?
  • 2. Sur une échelle de 1 à 10, à quel point es-tu stressé en ce moment?
  • 3. Qu’est ce qui te manque pour être efficace dans ton travail?
  • 4. Est-ce que tu vois des choses à améliorer dans les processus de l’entreprise?
  • 5. Quels outils te manquent-ils pour bien faire ton travail?
  • 6. Quelles formations aimerais-tu suivre pour poursuivre ton évolution?
  • 7. Qu’est-ce qui te motive le plus dans tes projets actuellement?
  • 8. Est-ce que tu as des appréhensions pour les prochains jours? Comment puis-je t’aider?
  • 9. Quels sont les bons coups que tu as réalisés dernièrement?
  • 10. Quelles sont tes questions?

Idées pour créer un accueil inoubliable

L’accueil est un moment charnière dans le cycle de vie d’un employé et l’on a qu’une seule chance de faire une bonne première impression! Voici donc 10 idées pour créer un accueil inoubliable :

  • 1. Créer un comité interne pour réfléchir et optimiser en continu votre processus d’accueil et intégration
  • 2. Dès l’acceptation de l’offre par l’employé, l’inviter aux événements sociaux de l’entreprise qui ont lieu avant même sa première journée (ex. party de Noël, 5@7)
  • 3. Envoyer l’horaire de la 1ère journée à l’employé quelques jours avant son arrivée
  • 4. Remettre un kit d’accueil avec des cadeaux à l’effigie de l’entreprise
  • 5. S’assurer que le matériel et les outils informatiques sont prêts dès l’arrivée
  • 6. Intégrer dans les favoris de l’ordinateur de l’employé les sites web pertinents et lui mettre un fond d’écran personnalisé
  • 7. Installer un logiciel de gestion des mots de passe (ex. Bitwarden)
  • 8. Demander à l’employé de préparer lui-même son texte de présentation (avec exemple pour l’aider) afin que les collègues apprennent à le connaître sous différentes facettes
  • 9. Prévoir des dîners de socialisation avec des collègues en dehors de la première semaine (ex. 2e, 3e, 4e)
  • 10. Prévoir des moments avec le gestionnaire à l’arrivée et périodiquement, puis s’assurer de les planifier à l’agenda d’avance.

Idées créatives pour reconnaître ses employés

La reconnaissance est un excellent outil de motivation. Voici donc 10 idées créatives pour reconnaître vos employés :

  • 1. Partager les bons coups individuels et collectifs lors des rencontres d’équipe
  • 2. Attribuer un budget aux gestionnaires pour la reconnaissance de leurs employés
  • 3. Permettre l’implication dans certains employés sur des comités de travail ou des projets spéciaux
  • 4. Créer un canal « Reconnaissance » sur le Team, Slack ou autre application
  • 5. Faire évoluer les employés à l’interne afin de reconnaître leurs compétences (élargissement des tâches, déplacement latéral ou vertical)
  • 6. Rendre disponible et visible un mur de reconnaissance
  • 7. Remettre un beau mot manuscrit aux employés (oui, oui, l’écrire à la main)
  • 8. Mentorer un employé ou lui donner la possibilité de transmettre ses compétences à ses collègues
  • 9. Créer une chaîne de reconnaissance avec un trophée qui se passe d’une personne à une autre lors d’un bon coup (ex. La brocheuse d’or)
  • 10. S’intéresser sincèrement à vos employés (ex. passions, loisirs, famille, enfants, etc.)

Conclusion

Ces 68 inspirations, adaptées à vos différents contextes organisationnels, nous permettrons collectivement de faire du Québec un meilleur endroit où travailler. Nous tenons à remercier tous les participants des kolabz créatifs 2022 pour leur apport à ces magnifiques idées. Ensemble, nous contribuons à faire évoluer notre succulente profession!

Article rédigé par : Sara-Christine Rousseau, MGP, CRHA

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